Viper
Member
Orka’da yeni çalışma yılı açarken hangi kayıtların taşınacağını baştan belirlemek gerekir. Hesap planı ve kartları taşımakla bakiyeleri devretmek aynı işlem değildir. Bakiyesiz devir, açılış bakiyelerinin de taşındığı varsayımıyla kullanılmamalı.
Bakiyesiz devir neyi ifade ediyor?
Orka’nın ilgili kılavuzu, hesap planı ile cari ve stok kartlarını taşımaya yönelik bir seçenek anlatıyor. Üreticinin yardım sayfasında bakiyeli devir, personel, demirbaş, stok ve finansal devir için de ayrı anlatımlar bulunuyor. Dolayısıyla tek bir devir işleminin bütün modülleri ihtiyacınıza uygun şekilde tamamladığını varsaymayın.
İşleme başlamadan önce
1. Kaynak firmayı, kaynak yılı ve hedef yılı doğrulayın. Benzer unvanlı firmaları karıştırmamak için firma kodunu da karşılaştırın.
2. Kaynak ve varsa hedef yılın güncel yedeğini alın. Yedeğin nerede bulunduğunu ve okunabildiğini kontrol edin.
3. Diğer kullanıcıların işlemlerini tamamlamasını sağlayın. Hangi modüllerin, hangi kapsamda devredileceğini muhasebeden sorumlu kişiyle belirleyin.
4. Hedef yılda daha önce devir veya manuel kayıt yapılıp yapılmadığını kontrol edin. Aynı işlemi yeniden başlatmadan önce mevcut kayıtları inceleyin.
Bakiyesiz devir ekranı
Desteklenen sürümde ana ekrandaki Servis / Devir bölümünden Devir İşlemleri’ni açın. Kılavuzdaki hesap planı ve kartlarla sınırlı seçeneği, kendi ekranınızdaki kapsamla karşılaştırın. Uyarıları okuyup firma ve yıl seçimini tekrar kontrol etmeden başlatmayın. Bu seçim, bakiyeli devir ihtiyacının yerine geçmez.
İşlemden sonra ne kontrol edilmeli?
Hedef yılda hesap planını ve taşınması beklenen kartları örnek kayıtlarla karşılaştırın. Beklediğiniz bakiye görünmüyorsa önce seçtiğiniz devir türünü inceleyin; aynı devri tekrarlayarak düzeltmeye çalışmayın. Personel ve diğer modülleri ayrıca değerlendirin. Yasal dönem kapanışı ve muhasebe tercihleri, firmanın sorumlu uzmanı tarafından belirlenmeli.
Bakiyesiz devir neyi ifade ediyor?
Orka’nın ilgili kılavuzu, hesap planı ile cari ve stok kartlarını taşımaya yönelik bir seçenek anlatıyor. Üreticinin yardım sayfasında bakiyeli devir, personel, demirbaş, stok ve finansal devir için de ayrı anlatımlar bulunuyor. Dolayısıyla tek bir devir işleminin bütün modülleri ihtiyacınıza uygun şekilde tamamladığını varsaymayın.
İşleme başlamadan önce
1. Kaynak firmayı, kaynak yılı ve hedef yılı doğrulayın. Benzer unvanlı firmaları karıştırmamak için firma kodunu da karşılaştırın.
2. Kaynak ve varsa hedef yılın güncel yedeğini alın. Yedeğin nerede bulunduğunu ve okunabildiğini kontrol edin.
3. Diğer kullanıcıların işlemlerini tamamlamasını sağlayın. Hangi modüllerin, hangi kapsamda devredileceğini muhasebeden sorumlu kişiyle belirleyin.
4. Hedef yılda daha önce devir veya manuel kayıt yapılıp yapılmadığını kontrol edin. Aynı işlemi yeniden başlatmadan önce mevcut kayıtları inceleyin.
Bakiyesiz devir ekranı
Desteklenen sürümde ana ekrandaki Servis / Devir bölümünden Devir İşlemleri’ni açın. Kılavuzdaki hesap planı ve kartlarla sınırlı seçeneği, kendi ekranınızdaki kapsamla karşılaştırın. Uyarıları okuyup firma ve yıl seçimini tekrar kontrol etmeden başlatmayın. Bu seçim, bakiyeli devir ihtiyacının yerine geçmez.
İşlemden sonra ne kontrol edilmeli?
Hedef yılda hesap planını ve taşınması beklenen kartları örnek kayıtlarla karşılaştırın. Beklediğiniz bakiye görünmüyorsa önce seçtiğiniz devir türünü inceleyin; aynı devri tekrarlayarak düzeltmeye çalışmayın. Personel ve diğer modülleri ayrıca değerlendirin. Yasal dönem kapanışı ve muhasebe tercihleri, firmanın sorumlu uzmanı tarafından belirlenmeli.
