Viper
Member
Orka’ya e-fatura aktarımında PDF görüntüsüyle UBL/XML dosyasını karıştırmak sık yapılan bir hata. PDF faturayı okumaya yarar; bu rehberdeki yöntem ise yapılandırılmış belge verisini içeren UBL/XML üzerinden çalışır. PDF’nin uzantısını XML yapmak dosyayı UBL’ye dönüştürmez.
Aktarım öncesi hazırlık
Entegratörünüzden ilgili alış veya satış belgelerini UBL/XML biçiminde alın. İndirdiğiniz paket arşivliyse içindeki XML dosyalarını ayrı bir çalışma klasöründe kontrol edin. Doğru firma, dönem ve belge yönünü seçin. Orka’daki ilgili transfer modülünün lisansınızda bulunması ve kullanıcı yetkisinin uygun olması da gerekir.
UBL aktarım sırası
1. Orka’da ilgili firmayı açıp Transfer bölümüne girin.
2. e-Arşiv Fatura Transferi ekranındaki e-Belgeleri Dizinden Aktar seçeneğiyle XML klasörünü gösterin. Menü adları sürüme göre değişebilir.
3. Belge listesini inceleyin; matrah ve cari hesap eşleştirmelerini firmanın hesap planına göre kontrol edin.
4. Orka, muhasebe fişi ve stoklu aktarım seçenekleri sunar. İhtiyacınıza uygun yöntemi belirleyin; stoklu aktarımda ticari kayıtlarla muhasebe fişi birlikte oluşabileceğini dikkate alın.
5. Aktarılacak satırları seçip Toplu İşlemler içindeki aktarım adımlarını izleyin. Oluşturulan kayıtları incelemeden son kaydı onaylamayın.
Faturalar listede görünmüyorsa
Seçtiğiniz klasörün gerçekten XML içerip içermediğini ve belgelerin beklediğiniz firmaya ait olduğunu kontrol edin. Dönüşüm filtresi yalnızca muhasebeleşmiş ya da henüz dönüştürülmemiş belgeleri gösteriyor olabilir. Tüm belgeleri gösteren görünümle karşılaştırın.
Mükerrer kayıt kontrolünü atlamayın
Aynı dosyaları yeniden içeri almadan önce belge numarası ve mevcut fiş bağlantısını inceleyin. Kaynak belge tutarıyla oluşan fişi karşılaştırın; otomatik hesap açılması doğru hesap eşleşmesinin garantisi değildir. Yardım isterken fatura dosyasını paylaşmak yerine kişisel ve ticari bilgileri gizlenmiş hata mesajını yazın.
Aktarım öncesi hazırlık
Entegratörünüzden ilgili alış veya satış belgelerini UBL/XML biçiminde alın. İndirdiğiniz paket arşivliyse içindeki XML dosyalarını ayrı bir çalışma klasöründe kontrol edin. Doğru firma, dönem ve belge yönünü seçin. Orka’daki ilgili transfer modülünün lisansınızda bulunması ve kullanıcı yetkisinin uygun olması da gerekir.
UBL aktarım sırası
1. Orka’da ilgili firmayı açıp Transfer bölümüne girin.
2. e-Arşiv Fatura Transferi ekranındaki e-Belgeleri Dizinden Aktar seçeneğiyle XML klasörünü gösterin. Menü adları sürüme göre değişebilir.
3. Belge listesini inceleyin; matrah ve cari hesap eşleştirmelerini firmanın hesap planına göre kontrol edin.
4. Orka, muhasebe fişi ve stoklu aktarım seçenekleri sunar. İhtiyacınıza uygun yöntemi belirleyin; stoklu aktarımda ticari kayıtlarla muhasebe fişi birlikte oluşabileceğini dikkate alın.
5. Aktarılacak satırları seçip Toplu İşlemler içindeki aktarım adımlarını izleyin. Oluşturulan kayıtları incelemeden son kaydı onaylamayın.
Faturalar listede görünmüyorsa
Seçtiğiniz klasörün gerçekten XML içerip içermediğini ve belgelerin beklediğiniz firmaya ait olduğunu kontrol edin. Dönüşüm filtresi yalnızca muhasebeleşmiş ya da henüz dönüştürülmemiş belgeleri gösteriyor olabilir. Tüm belgeleri gösteren görünümle karşılaştırın.
Mükerrer kayıt kontrolünü atlamayın
Aynı dosyaları yeniden içeri almadan önce belge numarası ve mevcut fiş bağlantısını inceleyin. Kaynak belge tutarıyla oluşan fişi karşılaştırın; otomatik hesap açılması doğru hesap eşleşmesinin garantisi değildir. Yardım isterken fatura dosyasını paylaşmak yerine kişisel ve ticari bilgileri gizlenmiş hata mesajını yazın.
